Organisatorisk:
Selskabet bliver opdelt som en konsekvens af statsanerkendelsen. Først deles det i en sygekasse og en begravelseskasse. Derefter sker en opsplitning af begge kasser. Sygekassen deles i en statsanerkendt kasse og en ikke anerkendt sygekasse. Begravelseskassen splittes også i 2 kasser (3 og 4). Kriteriet for opdelingen af begravelseskasserne fremgår ikke klart af materialet. Den mest sandsynlige årsag er imidlertid genforsikringsspørgsmålet se Kapitel 3 – Økonomi.
Ønsket om statsanerkendelse, findes i Selskabets skrantende økonomi. Idet der med statserkendelsen følger statstilskud.
Årsagen til opdelingen findes i sygekasseloven. Hvor der tages højde for at de offentlige midler bruges til at andet end behandling i forbindelse med sygdom og tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med sygdom. Dvs. der er et lovkrav om spalte begravelseskasserne fra, og holde kassernes vedtægter og økonomi adskilt.
Opsplitningen i en anerkendt og en ikke anerkendt sygekasse, skal ifølge Hetmar findes i Sygekasselovens bestemmelser om for det geografiske område, hvori en anerkendt sygekasse kan optage medlemmer.
Efter opdelingen har de 4 kasser et fællesskab, som omfatter: Generalforsamling, bestyrelse, fester, lokaler, kasserer, formand, og måske sandsynligvis området for optagelse af nye medlemmer.
Fællesskabet fremgår flere steder af materialet, men mest tydeligt i vedtægterne for Begravelseskassen af 1895.
”Vedtægt For Brønsholm Begravelseskasse II II Af 1895
§ 1. Kassen, som er stiftet den 14 Juli 1895 staar i Forbindelse med Brønsholm og Omegns anerkendte Sygekasse, med hvilken den har fælles Bestyrelse og Forretningsførelse, Kontor o.s.v., dog saaledes, at dens Regnskab føres uafhængig af Sygekassens og tillige saa, at ingen af Kasserne nogensinde maa dække mulige Underskud for hverandre, men selv tage hver sin Risiko.”
” § 8. Med hensyn til Bestyrelse, Revision, Supleanter, Kasserer, Mødes, Stemmeret, Midlernes Anvendelse og Anbringelse, Vedtægten - Forandring, Kassens Opløsning, Regnskabsaar, Indberetning, Fortolkning af Vedtægten og i alle andre Tilfælde hvorom denne Vedtægt ingen Regler indeholder, gælder, til enhver Tid for Brønsholm og Omegn anerkendte Sygekasse gældende Vedtægt.”
og § 2, 2. punktum: ”Som Medlemmer optages baade Mænd og Kvinder, men Betingelsen for at kunne optages er: at Vedkommende er Medlem af Brønsholm og Omegns anerkendte Sygekasse. ”
Fællesskabet betyder, at det er vanskeligt at adskille de fire kasser fra hinanden. Idet det er Selskabets generalforsamling, som er refereret i den anerkendte Sygekasses protokol ikke blot den anerkendte kasses!
På den årlige generalforsamling vælges en repræsentant og en suppleant til de årlige sygekassemøder, som omtales i sygekasseloven. Møder hvor alle emner, som kasserne har tilfælles og har behov for at diskutere, kan drøftes. Udover sygekassemøderne findes forskellige sammenslutninger af sygekasser. Sygekasseinspektoratet støtter disse interesseorganisationer, hvor også de ikke anerkendte sygekasser har mulighed for at deltage. Oftest er det vi hører fra de forenede sjællandske Sygekasser rådgivende og administrativt, men
”Aar 1900 D. 9. December
Holdt Kassen Ekstrageneralforsamling, hvor Bestyrelsen var nærværende med Undtagelse af N.P. Nielsen.
Følgende blev forhandlet
Fra de forenede sjællandske Sygekasse forelaa en Adresse en adresse til Rigsdag og Regering
Om oprettelse af Folkesanatorier til Behandling af ubemidlede Patienter, der lide af Tuberkulose, så deres uformående ikke udelukke dem.
Kraftig støtte til alle Foranstaltninger, der kunne yde Kirtelsyge Børn, Epileptikere og Lupuspatienter den behandling, som deres sygdom trænger til, men som deres økonomiske Stilling ikke kan overkomme.
Det vedtages enstemmigt at bemyndige Bestyrelsen til at underskrive Adressen på samtlige Medlemmers Vegne.
Mødet hævet 9 Underskrifter” (6)
Kassereren:
Kassereren var kasserer for alle 4 kasser eller afdelinger. Kassereren vælges på ordinære generalforsamlinger.
”Aar 1899 d. 8. Oktober holdt Kassen sit 3. Kvartalsmøde, hvor hele bestyrelsen var nærværende:
Følgende blev forhandlet
Som Kasserer for Kassen antages Købmand J. P. Pedersen (senere Hetmar) af Brønsholm fra 1. Januar
I 1920 afløses Hetmar af Kasserersken Frk. Heitzmann (6).
Løn:
I periodens begyndelse fastsættes kassererens løn under et på den årlige generalforsamling. Udgiftens fordeling mellem de fire kasser fremgår ikke. Et typisk referat fra periodens start lyder for eksempel: ”Løn til kassereren bestemtes til 70 Kr for
J. P. Hetmar opnår lønfremgang. Når kun skift i løn eller skrivemåde tages i betragtning, er forløbet:
1895: Det vedtages at yde kassereren en aarlig løn af 60 Kr.
1901: Kassererens Løn fastsættes til 70 Kr. for 1902
1906: Kassererens løn bestemtes til 80 kr. for 1907
1907: Kassererens Løn fastsættes til 200 Kr.
1908: Kasserens Løn fastsættes til 250 Kr.
1915: Det vedtages at Kasserens Løn for det kommende
År for Begravelseskasserne og Gl. Sygekasse skal være 100 Kr.
(bemærk beløbet for den anerkendte kasse ikke angives)
1917 :Kasserens løn fastsættes 100 Kr. for de 3 kassers vedkommende.
1919 :Kassererens Løn forhøjes fra 60—75 Øre pr. Medlem
enstemmigt vedtaget
for Sygekassens Vedkommende den anerkjendte.
Den gamle Sygekasse 20 Kr.
Begravelseskassen af 1852 — 50 Kr.
Begravelseskassen af 1895 — 50 Kr.”
Søndag den 18 Januar 1920 afholdtes Bestyrelsesmøde i Brønsholm.
Det vedtages at indsende Andragende til Sygekasseinspektoratet om Tilladelse til at yde Kassereren et Dyrtidstillæg således at dennes Løn bliver 57 Øre pr. Medlem, Kassen tæller 31 Decbr. 1920, for Året 1920.
Generalforsamling afholdtes Søndagen den 7 Marts 1920 I Niverød Kro, Kl 3.
Lønnen til Kassereren blev ansat til 75 Øre pr. Medlem i den statsanerkendte Sygekasse. Den gamle Sygekasse - 20 Kr. Begravelseskassen af 1895 - 50 Kr og for Begravelseskassen af 1852 50 Kr.” (6)
Skift af kasserer
”Bestyrelsesmøde Afholdtes Onsdagen den 25 August 1920.
Der forelå Afskedsbegæring fra Sygekassen Kasserer Hr. J. P. Hetmar der efter 34 Års Tjeneste ønsker at fratræde til 1. Oktober d. Å.
Til Ny Kasserer fra ovennævnte Dato, er valgt Lærer Hansen, Vejenbrød Skole.
Udkast til Kontrakt mellem Sygekassen og den nye Kasserer fremlagdes og vedtoges.
Extra bestyrelsesmøde afholdes Lørdag den 18 September 1920,
da den nylig antagne Kasserer, Lærer Hansen, Vejenbrød Skole, grundet på forventet Embeds Forflyttelse havde ønsket sig løst fra påtagne Hverv.
Som Kassererske antages derefter - på Hr. Heitzmanns varmeste anbefaling - Frk. Heitzmann, Datter af Sygekassens fhv. mangeårige Formand Skomager Heitzmann, Brønsholm, i hvis hus det nye Sygekassekontor således fremtidig findes. Frk. Heitzmann stillede dog som Betingelse en Løn af 800 Kr.
For at erholde Tilladelse til denne samt til den deraf nødvendige kontingentforhøjelse nedsættes et Udvalg for hos Sygekasse direktoratet i København, at forelægge og få løst disse Spørgsmål. Udvalg kom til at bestå af Formanden, Næstformanden og Schousgaard.
Extrageneralforsamling
Afholdtes - efter lovlig Indvarsling - Søndag den 10 Oktober i Niverød Kro. På Grund af for Ringe Tilslutning Kl 3 udsattes Mødet til K. 4.
Til Dirigent valgtes Smed Jensen, Avderød
Kl. 4. Forslaget om Kontingentforhøjelsen vedtages enstemmigt. Forhøjelsen træder i Kraft 1 Januar 1921.”
Generalforsamlingen afholdtes Søndag d 6 Marts 1921 i Karlebo Forsamlingshus
Efterskrift: Kasserersken Løn for Begravelseskasserne forbliver uforandret
Tilføjet 10 -3 – 1921 (Schousgaard)
Kasserens ansættelsesvilkår:
Aar 1916 d. 19 Marts
Afholdtes Bestyrelsesmøde på Kassens Kontor hvor Undertegnede Bestyrelsesmedlemmer og Bestyrelses– Suppleanter vare mødte.
Formanden bød de nyvalgte Bestyrelsesmedlemmer velkommen og udtalte Ønske om godt samarbejde i de kommende Aar.
Bestyrelsen supplerede sig og valgte N. Jørgensen til Næstformand og Hans Claudius Pedersen Niverød til Sekretær
Kontrakt mellem Kassereren og Bestyrelsen oplæstes og godkendtes samt underskreves. (6)
Kontorhold:
Man har et Sygekassekontor. Hvor ved man først fra 1920, hvor Frk. Heitzmann bliver ansat.
Extra bestyrelsesmøde afholdes Lørdag den 18 September 1920,
da den nylig antagne Kasserer, Lærer Hansen, Vejenbrød Skole, grundet på forventet Embeds Forflyttelse havde ønsket sig løst fra påtagne Hverv.
Som Kassererske antages derefter - på Hr. Heitzmanns varmeste anbefaling - Frk. Heitzmann, Datter af Sygekassens fhv. mangeårige Formand Skomager Heitzmann, Brønsholm, i hvis hus det nye Sygekassekontor således fremtidig findes.” (6).
Fra tiden før Frk. Heitzmanns ansættelse findes kun antydninger om kontoret. Det sandsynligste er, at det i kasserer Købmand Hetmars hjem, som også har huset nogle af Sygekassens Generalforsamlinger.
(adresser og fotos kan se i Kassens blå bog)
Kontorforhold i øvrigt:
Bestyrelsesmøde 1921
Det vedtages at lade Sygekassens - hos Frk. Heitzmann beroende - inventar, Tyveriforsikre for en Sum af 2000 Kr. Af hvilken Sum 500 Kr. beregnes for Foreningens Fane.
Samt Brandforsikre for en Sum af 2000 Kr. af hvilken Sum 500 Kr. ligeledes beregnes for Fanen.
Forretningsgang (1916)
Ved de almindelige Månedsmøder som skulle afholdes 2den Søndag i Maaneden, skiftevis, Formanden og 3 Bestyrelsesmedlemmer, Næstformanden og 4 Bestyrelsesmedlemmer, efter Formandens eller Kassererens Bestemmelse og Tilsigelse.
Andre møder indvarsles af Formanden, på samme Måde.
Kassereren befuldmægtiges til at optage tilflyttede Medlemmer og til at Optage nye Medlemmer, hvorom ingen Tvivl er tilstede angående deres Berettigelse til at optages. I Tvivlstilfælde må afgørelsen træffes af Bestyrelsen, ved dens første Møde, eller henvises til det Udvalg som omtales i Sygekasseloven § 9.
Revisorerne er pligtige at revidere Bøger og Kasser, mindst 4 gange årlig, enten på eget Initiativ, eller efter Tilsigelse af Formanden. Enten således, at begge Revisorer møder samlet, eller således at 1 Revisor og 1 Suppleant mødes ad Gangen.
Ved Årsrevisionen, dog begge Revisorer, for så vidt de ikke betids anmeldte lovligt Frafald.
Ethvert Bestyrelsesmedlem er pligtig, efter Tilsigelse fra Formanden, at kontrollere Kassernes Kassebeholdning, Sparekassebøger og Obligationer. Og ere berettiget til på eget Initiativ at foretage sådan kontrol (Eftersyn). Og Kassereren er pligtig til på enhver Tid at fremlægge Bøger, Kassebeholdning og Værdipapirer for Formand, Bestyrelsesmedlemmer, Revision, Sygekasseinspektøren og Revisor eller Tillidsmand fra Inspektoratet.
Ethvert sådan Eftersyn skal indføres i Forhandlingsprotokollen.
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ere pligtige at kontrollere Mænd i deres Kreds, og deres Hustruer, for så vidt de er Medlemmer, er pligtige at kontrollere sygemeldte Kvinder, særlig Barselskvinder, efter Tilsigelse fra Kassereren
For Barselkvindernes vedkommende må kontrollen straks meddeles til Kassereren skriftligt, med påført Dato for Dagen hvor Kontrollen har fundet Sted og med Anmærkning om, hvorvidt Patienten er befundet sengeliggende, eller oppe.
Alle Kontrolbesøg skal indføres i den Bestyrelsesmedlemmerne udleverede Kontrolbog, med påført Medlemsnummer og Dato for Kontrollen. (9 underskrifter)
Forretningsgangen som vedtages i 1919 er næsten identisk med ovenstående. Men der er sket et skifte af formand og en del bestyrelsesmedlemmer.
Formandens løn:
Kun enkelt lønforhøjelse fremgår (6).
Extra Generalforsamling
Afholdtes Søndagen d. 11. September 1921 i Niverød Kro Kl 2½
Punkt 2 Formandens Løn sættes til 15 Øre pr Medlem
